quinta-feira, 7 de abril de 2011

ASSESSORIA OK!!


Mais um contrato fechado e menos uma coisa para eu me preocupar! Não quero me preocupar com o casamento nem na véspera, nem antes, nem durante e nem depois! É lógico que um stresse rola e sempre existe algo que dá errado e para isso ser resolvido (espero!) contratei a "Assessoria do dia". Como tenho vários fornecedores achei complicado no dia do casamento sair ligando para cada um vendo se está tudo encaminhado e se houve algum problema com alguma coisa. Para quem vai casar em um único espaço e com poucos fornecedores não acho que precise ter uma cerimonialista todo o dia mas o cerimonial é indispensável em qualquer tipo de casamento!
Qual a diferença entre eles??? Vamos lá:

"Assessoria Completa
 Este é o serviço mais completo, indicado para noivas que não possuem tempo disponível para gerenciar todos os detalhes que envolvem a organização de um casamento; que residem distante do local onde será realizada a cerimônia ou para aquelas que desejam confiar a realização do seu sonho a uma equipe capacitada e especializada. Neste serviço, a equipe de Assessoria se responsabiliza por todas as pesquisas, indicações, fechamentos de contratos e acompanha os noivos em todas as visitas aos fornecedores. Inclui a Assessoria do Dia.

O trabalho se inicia imediatamente após o fechamento do contrato e se encerra com o término do evento.

Assessoria completa para a organização de todos os detalhes antes, durante e ao término do evento.

Indicação de fornecedores para cada tipo de serviço, de acordo com o perfil do cliente e com o orçamento disponível.

Agendamento e acompanhamento de visitas aos fornecedores e realização de cotações.

Recolhimento de eventuais amostras de trabalhos dos fornecedores, quando for o caso, para apresentação aos noivos.

Realização de reuniões periódicas com os noivos, quando necessário.

Assessoria durante os fechamentos dos contratos.

Gestão de custos, cronograma de pagamentos e acompanhamento do checklist.

Monitoramento dos trabalhos dos demais fornecedores.

Definição do roteiro musical da cerimônia.

Pesquisa de idéias, sugestões, aconselhamento e regras de etiqueta.

Total disponibilidade para atendimento aos noivos para esclarecimento de dúvidas.

Definição, em conjunto com os noivos e com o serviço de buffet e decoração, do layout do espaço, estilo da decoração, paleta de cores, mobiliário e flores utilizadas na ornamentação do espaço.

Nas proximidades do evento, realização de contatos ou reuniões com todos os fornecedores para confirmação de todos os serviços contratados, alinhamento de cronograma de atividades e do layout do espaço.

No dia do evento: o trabalho se inicia com a chegada do primeiro fornecedor para montagem do evento e inclui acompanhamento da montagem e recebimento de materiais; supervisão dos fornecedores contratados; recebimento e identificação de eventuais presentes recebidos no local; reserva de lugares para famílias dos noivos; coordenação de horários do buffet; acompanhamento do andamento do evento até o seu término; supervisão quanto à higiene e limpeza do local; acompanhamento do serviço de buffet e do atendimento aos convidados; conferência e devolução de bebidas, itens não consumidos e objetos pessoais dos noivos a pessoa autorizada; solução de eventuais imprevistos ou incidentes que venham a interferir no bom andamento do evento.

Cerimonial: recepção dos integrantes do cortejo (pais, padrinhos, noivos, pajens e damas); treinamento e instruções para cada membro do cortejo; organização do cortejo religioso; sincronização com as equipes de fotografia e música; apoio aos noivos; acompanhamento e execução do roteiro do cerimonial (fotos, brinde, corte do bolo, cumprimentos, valsa e bouquet), distribuição de acessórios de boate.

No dia do evento inclui, no pacote básico, o trabalho de três profissionais: uma assessora, uma cerimonialista e uma assistente, podendo esta equipe ser ampliada de acordo com a demanda e o número de convidados, mediante ajuste no orçamento.

A equipe permanece no local até o término do evento e a saída dos noivos, não se responsabilizando pela desmontagem do espaço.

Envio de relatório em até três dias úteis após a realização do evento contendo todos os itens devolvidos ao final da festa e seus respectivos portadores.

 
Assessoria do Dia
 A Assessoria do Dia é um serviço indicado para noivos que já têm todos os seus fornecedores contratados, mas que desejam contar com o apoio e a segurança proporcionados por uma equipe de profissionais capazes de supervisionar o evento e assegurar o cumprimento do que foi acordado. Este serviço inclui o cerimonial e o apoio aos noivos durante a recepção.

O trabalho se inicia com um mês de antecedência.

Realização de duas reuniões com os noivos para acompanhar andamento dos preparativos.

Leitura de todos os contratos já assinados pelos noivos e orientação sobre ajustes necessários.

Assessoria para resolução de últimas pendências.

Alinhamento com os noivos e com o buffet sobre o layout do evento.

Elaboração e acompanhamento de checklist.

Realização de contatos ou reuniões com todos os fornecedores para confirmação de todos os serviços já contratados, alinhamento de cronograma e de layout do espaço.

Checagem e ajustes do roteiro musical da cerimônia.

No dia do evento: o trabalho se inicia com a chegada do primeiro fornecedor para montagem do evento e inclui acompanhamento da montagem e recebimento de materiais; supervisão dos fornecedores contratados; recebimento e identificação de eventuais presentes recebidos no local; reserva de lugares para famílias dos noivos; coordenação de horários do buffet; acompanhamento do andamento do evento até o seu término; supervisão quanto à higiene e limpeza do local; acompanhamento do serviço de buffet e do atendimento aos convidados; conferência e devolução de bebidas, itens não consumidos e objetos pessoais dos noivos a pessoa autorizada; solução de eventuais imprevistos ou incidentes que venham a interferir no bom andamento do evento.

Cerimonial: recepção dos integrantes do cortejo (pais, padrinhos, noivos, pajens e damas); treinamento e instruções para cada membro do cortejo; organização do cortejo religioso; sincronização com as equipes de fotografia e música; apoio aos noivos; acompanhamento e execução do roteiro do cerimonial (fotos, brinde, corte do bolo, cumprimentos, valsa e bouquet), distribuição de acessórios de boate.

No dia do evento, inclui o trabalho de uma assessora e uma assistente.

A equipe permanece no local até o término do evento e a saída dos noivos, não se responsabilizando pela desmontagem do espaço.

Cerimonial
O Cerimonial consiste no apoio e acompanhamento dos noivos para o cumprimento de todo o protocolo da cerimônia e da recepção.
Durante a cerimônia: chegada ao local da cerimônia com uma hora de antecedência; recepção dos integrantes do cortejo (pais, padrinhos, noivos, pajens e damas); treinamento e instruções para cada membro do cortejo; organização do cortejo religioso; acompanhamento de toda a cerimônia religiosa e seu andamento; sincronização com as equipes de fotografia e música; apoio aos noivos.

Durante a recepção: acompanhamento e execução do roteiro do cerimonial, incluindo fotografias com pais e padrinhos, instrução para corte do bolo, brinde, valsa e hora de jogar o bouquet, entrega de lembranças aos padrinhos e cumprimentos aos convidados; distribuição de acessórios de boate. "

Tirei todas essas informações do site das minha assessoras Viviam e Camila da Viva Cerimonial. Já tinha orçado com elas desde o ano passado e só no Salão de Festas da Bahia, que foi em Março, fechei o contrato.
Para mais informações:   http://www.vivacerimonial.com.br/

Nem acredito que os itens grandes estão quase todos fechados!! Mas acho que os pequenos, que têm mais detalhes, darão mais trabalho! Vamos que vamos! Bjs Dani



















3 comentários:

  1. Linda parabéns é isso tudo que fazemos e com muito prazer. Beijinhos

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  2. Que bom !!!! Já ouvi falar muito da Viviam ! Ela parece ser um doce de pessoa !

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  3. Você também fechou com Viviam, foi? ela é uma fofa, e apesar de não ter chegado o dia ainda, não me arrependo nem um pouco! Acho que ela vai cuidar direitinho da gente...rs...

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